Que doit vérifier le placier avant, pendant et après sa tournée un jour de marché ?
Cette checklist s'adresse aux placiers, régisseurs et agents communaux chargés d'un marché forain. Elle suit l'ordre réel d'une matinée : la préparation de la veille, l'ouverture et le placement des abonnés, l'appel des passagers, l'encaissement des droits de place, puis la clôture de caisse et la transmission à la régie. Elle reprend les repères donnés dans l'organisation de la tournée du placier et dans l'encaissement sans erreur de caisse. Imprimée en une page, elle se coche au fil du marché et se range ensuite avec le registre.
Noter les incidents du jour, absences, litiges ou dégradations constatés
Après le marché, registre et régie
Reporter les présences, absences et recettes dans le registre du marché
Remettre les fonds et le bordereau à la régie dans les délais fixés par la commune
Mettre à jour le compteur d'absences des abonnés pour le suivi de l'assiduité
Signaler au service gestionnaire les emplacements à réattribuer durablement
Archiver la checklist cochée avec le bordereau et le plan du jour
Comment utiliser ce modèle
Cette checklist se remplit à chaque marché, par le placier ou l'agent qui assure la tournée ; en cas de remplacement, elle sert de fil conducteur au remplaçant.
Elle se conserve avec le bordereau de recettes et le plan du jour, puis se transmet à la régie ou au service gestionnaire selon l'organisation de la commune.
Sur un marché tenu avec une application comme PlacierMarche ou un tableur, les points de pointage et d'encaissement sont saisis directement ; la version papier reste utile en cas de panne ou de réseau absent.
Les règles d'ancienneté, d'horaires et de pièces à présenter dépendent du règlement de chaque marché : adapter la liste au règlement local avant de l'imprimer.
Faut-il vraiment une checklist quand on connaît son marché par cœur ?
Un placier expérimenté sait ce qu'il doit faire, mais la checklist sert surtout les jours inhabituels : remplaçant, marché exceptionnel, intempéries ou contrôle de la régie. Elle laisse aussi une trace écrite de ce qui a été vérifié, utile en cas de litige avec un commerçant.
À quel moment de la matinée l'encaissement doit-il se faire ?
Le règlement du marché fixe en général le moment de l'encaissement, souvent après le placement des passagers, une fois que chaque emplacement est occupé de manière définitive. Encaisser trop tôt oblige à rembourser ou à corriger si un commerçant change de place.
Comment traiter un abonné qui arrive après que sa place a été réattribuée ?
Le règlement prévoit généralement une heure limite au-delà de laquelle l'emplacement d'un abonné absent est considéré libre. Passée cette heure, l'abonné est placé comme un passager s'il reste une place ; le cas est consigné pour le suivi des absences.
Que faire si le total de caisse ne correspond pas aux reçus ?
Refaire le rapprochement ligne par ligne entre le plan des présences, les reçus émis et les espèces, puis noter l'écart sur le bordereau sans le corriger de mémoire. Un écart répété est un signal pour revoir la méthode d'encaissement ou passer à un outil qui calcule les montants.
PlacierMarche aide les placiers et les communes à gérer les emplacements de marché, encaisser les droits de place et tenir un plan du marché clair et toujours à jour.