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Comment rédiger une demande d'emplacement d'abonné sur un marché communal ?

Ce modèle s'adresse aux placiers et aux communes qui reçoivent des demandes d'emplacement fixe, et aux commerçants non sédentaires qui souhaitent devenir abonnés d'un marché. Il rassemble sur une page les informations nécessaires à l'instruction : identité du demandeur, activité, métrage souhaité, jours de marché, pièces justificatives et engagements. Il complète les repères donnés dans l'attribution entre abonnés et passagers et dans le statut du commerçant non sédentaire. Le comparateur abonnement ou passager aide le commerçant à vérifier que l'abonnement est cohérent avec sa fréquence de présence.

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Modèle de demande d'emplacement

Marché concerné (nom du marché, commune et jours de tenue)
Nom et prénom du demandeur (ou nom du représentant de la société)
Raison sociale et forme juridique (entreprise individuelle, société, autre)
Numéro d'immatriculation (numéro d'inscription au registre professionnel, à vérifier sur l'extrait fourni)
Adresse du siège ou du domicile
Téléphone et adresse électronique (pour les convocations et les avis d'absence)
Activité exercée et produits vendus (primeur, fromager, textile, restauration, etc.)
Métrage linéaire souhaité (en mètres, façade de vente)
Profondeur et type d'installation (étal, camion magasin, remorque, parasol)
Besoin en électricité ou en eau (puissance approximative si branchement demandé)
Jours et fréquence de présence souhaités (tous les marchés, certaines semaines, saison)
Ancienneté sur ce marché en tant que passager (date de première venue si connue)
Emplacement souhaité ou secteur préféré (à titre indicatif, sans garantie)
Véhicule utilisé (immatriculation et longueur, si stationné sur l'emplacement)
Date de la demande
Signature du demandeur

Objet de la demande

Le demandeur sollicite l'attribution d'un emplacement fixe, en qualité d'abonné, sur le marché désigné ci-dessus, pour l'activité et le métrage indiqués. Il reconnaît que l'attribution relève du gestionnaire du marché, selon le règlement du marché et les critères en vigueur, et que le dépôt de la présente demande ne vaut pas attribution. En attendant une réponse, le demandeur peut continuer à se présenter comme passager selon les règles d'appel du marché.

Pièces jointes à la demande

Le demandeur joint les pièces demandées par le gestionnaire du marché, en général : justificatif d'immatriculation de l'activité, carte permettant l'exercice d'une activité commerciale ou artisanale ambulante, attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle en cours de validité, pièce d'identité et, selon l'activité, les justificatifs propres aux produits vendus. La liste exacte des pièces exigibles est à vérifier selon les textes en vigueur et le règlement du marché. Une demande incomplète est mise en attente jusqu'à réception des pièces manquantes.

Critères d'attribution

Les emplacements d'abonné sont attribués en fonction des places disponibles, de l'équilibre entre les activités présentes sur le marché, du métrage demandé et de l'ancienneté du demandeur, selon les critères prévus par le règlement du marché. Le gestionnaire peut proposer un emplacement ou un métrage différent de celui souhaité. Le demandeur est informé de la suite donnée à sa demande par écrit ; en cas d'absence de place, la demande peut être inscrite sur une liste d'attente.

Droits de place et abonnement

En cas d'attribution, le titulaire s'acquitte des droits de place selon le tarif fixé par la commune, au mètre linéaire ou au mètre carré, et selon la périodicité de paiement prévue pour les abonnés. Les suppléments éventuels, notamment pour le branchement électrique ou le stationnement d'un véhicule sur l'emplacement, sont dus en plus. Le montant et les modalités de règlement figurent dans la grille tarifaire communiquée par le gestionnaire, à vérifier selon la délibération en vigueur.

Engagements du titulaire

Le titulaire s'engage à occuper personnellement l'emplacement attribué, à respecter le métrage, les horaires de déballage et de remballage, les règles de sécurité et de propreté, ainsi que les consignes du placier. L'emplacement est personnel : il ne peut être cédé, sous-loué ni prêté. Tout changement d'activité, de métrage ou de forme juridique fait l'objet d'une nouvelle demande auprès du gestionnaire du marché.

Absences et perte de l'emplacement

Le titulaire prévient le placier ou le gestionnaire de toute absence prévisible, dans les formes et délais fixés par le règlement du marché. Passée l'heure limite prévue, un emplacement non occupé peut être attribué à un passager pour la journée. Des absences répétées non justifiées peuvent entraîner, après avertissement, la perte de l'emplacement d'abonné, selon la procédure prévue par le règlement, à vérifier selon les textes en vigueur.

Décision du gestionnaire et signatures

Partie réservée au gestionnaire du marché : date de réception de la demande, pièces vérifiées, emplacement et métrage proposés, date de prise d'effet, ou motif de refus ou d'inscription sur liste d'attente. Le demandeur atteste de l'exactitude des renseignements fournis et déclare avoir pris connaissance du règlement du marché. Signature du demandeur, puis nom, qualité et signature de l'agent ou de l'élu ayant instruit la demande.

Date et signature
Date et signature

Comment utiliser ce modèle

  • Le commerçant remplit le formulaire à la main ou le reçoit du placier lors de l'appel des passagers ; le placier ou le service gestionnaire complète la partie décision.
  • Le formulaire signé se conserve avec le registre du marché et la fiche de l'abonné, pour toute la durée de l'abonnement puis selon la durée d'archivage retenue par la commune.
  • Ce modèle ne remplace ni le règlement du marché ni un conseil juridique : les pièces exigibles, la procédure de retrait et la fiscalité des droits de place sont à vérifier selon les textes en vigueur.
  • Une fois l'emplacement attribué, les informations du formulaire servent à créer la fiche de l'abonné sur le plan du marché, dans un tableur ou dans une application comme PlacierMarche.

Questions sur ce modèle

Une demande d'emplacement doit-elle obligatoirement passer par un formulaire écrit ?
Rien n'impose ce modèle en particulier, mais une demande écrite et datée protège le commerçant comme la commune : elle fixe l'ancienneté de la demande, prouve les pièces fournies et facilite une réponse motivée en cas de refus ou de liste d'attente.
Qui décide de l'attribution : le placier ou la commune ?
Le placier instruit la demande sur le terrain et vérifie les pièces, mais la décision d'attribution revient en général à l'autorité gestionnaire du marché, commune ou délégataire, selon le règlement du marché et les textes en vigueur.
Le demandeur peut-il choisir son emplacement ?
Il peut indiquer un secteur ou un emplacement souhaité, mais le gestionnaire reste libre de proposer une autre place pour préserver l'équilibre du marché, les allées de sécurité ou le voisinage des activités. Le champ prévu est indicatif.
Que devient la demande si aucune place n'est libre ?
Elle est en général inscrite sur une liste d'attente tenue par le gestionnaire, dans l'ordre de dépôt ou d'ancienneté. Le demandeur continue à venir comme passager, ce qui conforte son ancienneté, jusqu'à ce qu'un emplacement se libère.

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PlacierMarche aide les placiers et les communes à gérer les emplacements de marché, encaisser les droits de place et tenir un plan du marché clair et toujours à jour.

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